מיתוג, שיווק ומכירת כרטיסים לאירועים

מתהליך רעיוני – לאירוע מלא קהל

בעולם שבו הקהל מוצף באירועים, הופעות וכנסים, אירוע לא מצליח רק בזכות תוכן טוב או לוקיישן נכון –
הוא מצליח כשהוא מספר סיפור, נבנה כתהליך שלם ומשווק בצורה חכמה ומדויקת.

החזון שלנו הוא ללוות מפיקים ורשויות מקומיות בתהליך מלא:
להפוך רעיון לאירוע מתוכנן היטב, ולהוביל אותו אל הקהל הרלוונטי, בזמן הנכון, עם מסר שמניע לפעולה.
כך האירוע לא רק מתקיים – אלא נמכר, נוכח ומבסס את עצמו כהצלחה שניתן לבנות עליה גם בפעם הבאה.

1
שלב 1

אסטרטגיה ובניית סיפור

הגדרת מטרת האירוע

דיוק מטרות: מכירת כרטיסים, מיתוג, קהילה, חשיפה או שילוב ביניהם.

בניית סיפור מרכזי

פיתוח נרטיב ברור שמגדיר למה האירוע קיים, למי הוא מיועד ומה מייחד אותו.

זיהוי קהלי יעד

מיפוי קהלים פוטנציאליים, מניעים לרכישה וחסמים להשתתפות.

הגדרת הצעת ערך

ניסוח הסיבה שבגללה הקהל בוחר להגיע דווקא לאירוע הזה.

2
שלב 2

מיתוג ויצירת תוכן

שפה מיתוגית לאירוע

עיצוב זהות ויזואלית אחידה: צבעים, פונטים, סגנון ושפה גרפית.

חומרי פרסום גרפיים

עיצוב פליירים, פוסטרים, מודעות דיגיטל ושלטים.

תוכן וידאו

הפקת סרטוני טיזר, הזמנה, תוכן לרשתות וסרטוני מכירה.

התאמה לפלטפורמות

התאמת התכנים לכל ערוץ – רשתות, ווטסאפ, מדיה ואתרים.

3
שלב 3

הפצה ושותפים

בניית שותפויות

חיבור לגורמים משלימים: קהילות, מותגים, אמנים ומשפיענים.

פעילות עם אושיות

שיתופי פעולה עם מובילי דעה ואושיות רלוונטיות לקהל היעד – יצירת תוכן, המלצות והנעה אורגנית לרכישת כרטיסים.

יחסי ציבור תקשורתיים

יצירת חשיפה במדיה, כתבות, אזכורים ושיתופי פעולה תוכן.

הפצה ברשתות החברתיות

ניהול תוכן אורגני, הפצה בקבוצות, עמודים וקהלים רלוונטיים.

הפצה בווטסאפ

בניית מערך הפצה ממוקד: קבוצות, רשימות תפוצה והפצה אישית.

4
שלב 4

קמפיינים בתשלום

פרסום ממומן ממוקד

קמפיינים בפייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק וגוגל למכירת כרטיסים.

אופטימיזציה מתמדת

שיפור מסרים, קהלים וקריאייטיב לאורך חיי הקמפיין.

ניהול דאטה וביצועים

איסוף וניתוח נתונים בזמן אמת – זיהוי דפוסי רכישה, קהלים חמים ונקודות שיפור לאורך הקמפיין.

מדידה ובקרה

מעקב אחר מכירות, המרות ועלות לכרטיס.

5
שלב 5

יום האירוע

מיתוג המתחם

יישום השפה המיתוגית בשטח: שילוט, מסכים, עמדות וחוויית קהל.

צילום וידאו

צילום סרטון אירוע, חומרים לרשתות ותוכן המשך.

צילום סטילס

תיעוד מקצועי של הקהל, האווירה וההתרחשות.

יצירת נכסי המשך

יצירת נכסי המשך

6
שלב 6

התוצאה והשינוי התפיסתי

הערך האמיתי של התהליך אינו מסתכם במספר הכרטיסים שנמכרו – אלא ביכולת לייצר אירוע שנתפס כהצלחה, בונה קהל ומשאיר חותם גם אחרי שהוא מסתיים.
אירוע עם נוכחות ובאז

אירוע שמרגיש גדול, מדויק ומדובר – כזה שהקהל רוצה להיות בו וממשיך לדבר עליו.

העדפה מודעת של הקהל

קהל שמגיע מתוך חיבור לסיפור, אמון במותג האירוע ורצון להיות חלק מהחוויה – לא רק בגלל פרסום נקודתי.

מערכת שיווקית שעובדת לאורך זמן

מיתוג, תוכן, הפצה וקמפיינים שפועלים כמערכת אחת – ומאפשרים לבנות אירועים נוספים על בסיס ההצלחה.

בסיום התהליך, האירוע אינו נשאר רעיון או הפקה נקודתית – אלא הופך למהלך מתוכנן עם קהל, נוכחות ובאז, כזה שניתן למדוד, לשכפל ולבנות עליו אירועים מצליחים נוספים.